Ошибки в трудовой книжке могут лишить стажа и пенсии — юрист Соловьев

Не зачеркивайте, а исправляйте: как сохранить стаж и избежать судебных разбирательств из-за ошибок в трудовой.

Ошибки в трудовых книжках могут привести к занижению пенсии или даже к отказу в её назначении. Об этом предупредил заслуженный юрист России Иван Соловьев в интервью агентству «Прайм».

Правила оформления и исправления записей в трудовых книжках регулируются статьями 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ, а также Приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 года, где детально прописано, как правильно вносить и корректировать данные.

По словам Соловьёва, особая ответственность лежит на кадровых работниках: их ошибки могут привести к тому, что определённый период работы не будет зачтён в страховой стаж при расчёте пенсии. Особенно проблемными оказываются ошибки, допущенные десятилетия назад — до появления электронного учёта и современных правил. В таких случаях сложно подтвердить стаж документально, особенно если бывший работодатель находился на территории ныне недружественного государства.

Восстановить спорные периоды тогда возможно только через суд, используя косвенные доказательства: копии приказов, публикации в СМИ, свидетельские показания.

Какие ошибки при заполнении трудовой книжки бывают

Среди распространённых ошибок — неточные сведения об образовании, профессии или наградах. При этом зачёркивать неверные данные в разделе «Сведения об образовании» запрещено: правильная информация просто вносится в следующую свободную строку.

Также часто возникают неточности в названии организации или несоответствие печати официальному наименованию. В таких случаях делается новая корректная запись, а предыдущая признаётся недействительной.

Особое внимание требуется при оформлении увольнения: ошибки в дате или реквизитах приказа — частая причина будущих проблем. Исправление аналогично — новая запись со ссылкой на недействительность предыдущей.

Критически важны точность ФИО и даты рождения на титульном листе. Если они не совпадают с паспортом, Социальный фонд может посчитать, что книжка принадлежит другому человеку, и отказать в назначении пенсии. Это особенно актуально для женщин после замужества — изменение фамилии должно быть своевременно отражено в документе.

Если ошибка допущена при заполнении титульного листа новой книжки, до внесения других записей, бланк можно уничтожить (например, измельчить) и выдать новый. Если же в книжке уже есть записи, исправлять ошибку должен уполномоченный представитель той организации, которая её допустила — кадровик, руководитель или ИП.

В исключительных случаях — при реорганизации, ликвидации компании или прекращении деятельности ИП — исправить ошибку может другая организация, но только при наличии подтверждающих документов от прежнего работодателя: справки с точными данными о приёме, заверенной копии приказа и т.п.