В СПбГУ создали чат-бот, который проверяет документы за секунды

Специалисты Санкт-Петербургского государственного университета разработали чат-бот «Призма», который позволяет быстро и бесплатно проверять документы на наличие упоминаний объектов из реестров Минюста России.

Сервис работает в национальном мессенджере Max, сообщили в пресс-службе вуза.

Разработка предназначена для решения трудоёмких задач, связанных с аудитом документации. Как рассказал проректор по цифровой трансформации и информационной безопасности СПбГУ Владимир Старостенко, недавно с помощью «Призмы» проверили 200 тысяч документов — рабочих программ дисциплин — общим объёмом около трёх миллионов страниц. В ручном режиме на это ушли бы недели или месяцы. Чат-бот справился за два с половиной дня, обрабатывая почти тысячу страниц в минуту.

В университете подчёркивают, что аналогов у этой разработки на данный момент нет. «Призма» принимает файлы объёмом до 5 Мб в форматах .txt, .docx и .pdf. Качество анализа не зависит ни от формата, ни от объёма текста — система одинаково эффективно работает как с короткими документами, так и с многотомными диссертациями, сообщает ТАСС.

Одно из ключевых преимуществ бота — актуальность данных. Сервис автоматически обновляет базу на основе действующих реестров, поэтому результаты проверки всегда соответствуют текущему состоянию нормативной базы. Это особенно важно для крупных организаций с большим документооборотом.

«Призма» работает в формате диалога, что делает её доступной для любого пользователя: осваивать сложный интерфейс не нужно. СПбГУ стал первым российским вузом, который внедрил мессенджер Max в корпоративные процессы и активно использует его для создания новых цифровых сервисов.

В будущем разработчики планируют расширить перечень источников, по которым бот сможет проводить анализ.