Роструд разъяснил правила замещения обязанностей сотрудников

Работодатель может возложить на сотрудника обязанности другого работника только в двух случаях: если это прямо прописано в трудовом договоре или должностной инструкции, либо с письменного согласия работника и за дополнительную плату.

Согласно документам Федеральной службы по труду и занятости (Роструда), с которыми ознакомилось РИА Новости, возложение на сотрудника обязанностей другого работника регулируется строгими правилами, направленными на защиту прав трудящихся.

Два законных сценария совмещения работы

Сценарий 1: Обязанность прописана заранее

Если выполнение функций отсутствующего коллеги изначально закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника, работодатель вправе поручить ему эти задачи в рамках установленного оклада. Доплата в этом случае не обязательна, поскольку работа предусмотрена условиями труда с момента найма.

Сценарий 2: Обязанность не прописана

Если замещение не входит в первоначальные трудовые функции работника, поручить ему чужие задачи можно только при одновременном соблюдении двух условий:

• получение письменного согласия сотрудника;

• установление дополнительной оплаты за выполнение дополнительного объёма работ.

Размер доплаты определяется по договорённости сторон с учётом содержания, сложности и объёма дополнительной работы. Трудовой кодекс РФ (статья 60.2) не устанавливает минимальный размер доплаты, однако судебная практика исходит из принципа соразмерности — доплата должна соответствовать характеру и интенсивности дополнительных обязанностей.

Что делать сотруднику, если работодатель настаивает на бесплатном замещении

• Напомнить работодателю о требованиях статьи 60.2 ТК РФ;

• Вежливо, но твёрдо отказаться от выполнения работ без письменного соглашения и доплаты;

• Зафиксировать факт поручения (служебная записка, переписка в мессенджерах);

• При давлении или угрозе увольнения обратиться с жалобой в Роструд или трудовую инспекцию.

При этом отказ от выполнения работ, не входящих в трудовые функции и не оплачиваемых дополнительно, не является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не вправе применять дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение) в такой ситуации.