Эксперты «Авито Работы» рассчитали, как лучше взять отпуск в зависимости от желания больше заработать или дольше отдыхать.
Для расчета отпускных выплат учитывается заработок за предыдущие 12 месяцев. Если сотрудник планирует отдых в апреле 2027 года, будет учитываться доход за период с апреля 2026 по март 2027 года. Эксперты «Авито Работы» рассчитали, как лучше взять отпуск.
Рассмотрим пример сотрудника с окладом 100 000 рублей в месяц. Предположим, что общий доход за 12 месяцев составляет 1 200 000 рублей. Среднедневной заработок рассчитывается с использованием среднего числа календарных дней в месяце, утвержденного Правительством, - 29,3.
Формула для расчета среднедневного заработка: 1 200 000 / 12 / 29,3 = 3 412,97 рублей.
Сценарий 1. Цель - максимизировать доход.
Основной принцип: отпуск выгоднее планировать на месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. В 2027 году такими месяцами являются апрель, июль, август, сентябрь, декабрь (по 22 рабочих дня) и октябрь (21 рабочий день).
В январе всего 15 рабочих дней, в феврале и мае - по 19 рабочих дней. Таким образом, стоимость одного рабочего дня в январе (с 15 днями) выше, что делает отпуск в этом месяце менее выгодным с точки зрения дохода.
Для максимального дохода в 2027 году рекомендуется планировать отпуск в апреле, не захватывая май, или в октябре, избегая ноября, который начинается с праздничных и нерабочих дней.
Рассмотрим отпуск с 17 по 30 апреля 2027 года (14 календарных дней). Это стратегия, направленная на максимизацию дохода, без включения майских праздников. Фактически отпуск продлится дольше за счет выходных: с 17 апреля по 3 мая - 17 дней подряд, а майские праздники будут уже после окончания отпуска и не повлияют на отпускные дни.
В отпуске 14 календарных дней, из которых 10 рабочих дней. Соответственно, вне отпуска в апреле останется 12 рабочих дней. Стоимость одного рабочего дня в апреле 2027: 100 000 / 22 = 4 545,45 рублей. Заработная плата за отработанные дни: 4 545,45 × 12 = 54 545,40 рублей. Отпускные выплаты: 3 412,97 × 14 = 47 781,58 рублей. Итого за апрель 2027 года сотрудник получит доход, превышающий обычный оклад: 54 545,40 + 47 781,58 = 102 326,98 рублей.
Сценарий 2. Как отдохнуть дольше, используя минимальное количество отпускных дней.
В этом случае отпуск планируется не единым блоком, а разбивается на части, которые «встраиваются» между выходными и праздничными днями. В 2027 году это позволяет продлить непрерывный отдых, потратив минимальное количество дней отпуска, в нескольких месяцах.
Например, если взять отпуск с 24 по 26 февраля (3 календарных дня), то благодаря короткой рабочей неделе и переносу выходного с субботы (20 февраля) на понедельник (22 февраля), можно отдохнуть 8 дней подряд - с 21 по 28 февраля. При этом будет использовано всего 3 дня отпуска.
Аналогичная ситуация будет и в мае 2027 года. Отпуск с 4 по 7 мая позволит фактически отдыхать 10 дней - с 1 по 10 мая.
Самым эффективным месяцем для такого «вложения» отпускных дней станет ноябрь. Три дня отпуска с 1 по 3 ноября увеличат каникулы до 9 дней - с 30 октября по 7 ноября.
Важно помнить, что по Трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней подряд. Поэтому такой подход с короткими отпусками в феврале, мае и ноябре возможен только при наличии или планировании непрерывного отпуска на 14 дней в течение года.
Теперь рассмотрим расчет.
В ноябре 2027 года 20 рабочих дней. Отпуск охватывает 3 календарных дня, все из которых рабочие. Таким образом, остается 17 рабочих дней.
Стоимость одного рабочего дня в ноябре: 100 000 / 20 = 5000 руб. Заработная плата за отработанные дни: 5000 × 17 = 85 000 руб. Отпускные: 3 412,97 × 3 = 10 238,91 руб.
В итоге за ноябрь 2027 года сотрудник получит чуть меньше своего обычного оклада: 85 000 + 10 238,91 = 95 238,91 руб. Однако этот подход позволяет максимально продлить отдых, используя всего 3 дня отпуска.
Как еще можно продлить отдых.
Увеличить продолжительность февральских, майских, ноябрьских праздников, а также длинных новогодних каникул (с 31 декабря 2026 года по 10 января 2027 года) можно без дополнительных отпускных дней, используя уже накопленные права на отдых.
Один из способов - отгулы. Их можно взять за работу в выходные или праздничные дни, а также за переработки. Это альтернатива денежной компенсации: отработанный сверхурочно день или 8 часов переработки можно обменять на полноценный выходной, который можно присоединить к отпуску.
Еще один вариант - дополнительный день отдыха для доноров. Если сотрудник сдавал кровь и не использовал этот день, его можно добавить к официальным выходным. Этот день оплачивается и не влияет на продолжительность ежегодного отпуска.
Оба метода позволяют удлинить отдых, не теряя в зарплате и не используя дополнительные отпускные дни.
