Бизнесу придется обновить онлайн-кассы в 2027 году: кому грозят дополнительные расходы

В 2027 году российским предпринимателям предстоит обновить онлайн-кассы из-за новых требований ФНС.

Далеко не всем магазинам, кафе и компаниям сферы услуг потребуется покупать новое оборудование. В большинстве случаев вопрос может решиться обновлением программного обеспечения. Однако владельцам устаревших аппаратов придется предусмотреть дополнительные расходы. Об этом рассказала Инна Попова, собственник аутсорсинговой компании «Финанс Контролит», налоговый эксперт.

Изменения пройдут в два этапа. С 1 марта 2027 года вступят в силу новые требования к отдельным реквизитам кассовых чеков. С 1 сентября прекратится применение форматов фискальных данных 1.05 и 1.1. После этой даты кассы должны будут работать с форматом 1.2.

- Самое распространенное заблуждение заключается в том, что бизнесу обязательно придется покупать новые кассовые аппараты. На самом деле все зависит от конкретной модели. Если касса поддерживает новый формат, достаточно обновить программное обеспечение и правильно ее настроить. А вот если оборудование технически не позволяет перейти на новый формат, его действительно придется менять. Поэтому я бы советовала предпринимателям сначала проверить свои кассы, а уже потом планировать расходы, - объясняет Инна Попова.

По словам эксперта, изменения затронут практически все категории бизнеса, использующие контрольно-кассовую технику. В том числе розничные магазины, предприятия общественного питания, салоны красоты, медицинские центры, интернет-магазины и сервисные компании.

Обновятся и отдельные реквизиты чеков. Например, появится специальное обозначение дистанционной продажи маркированных товаров, будут отражены варианты автоматизированной упрощенной системы налогообложения. Изменятся правила оформления некоторых чеков коррекции.

Стоимость подготовки зависит от оборудования и используемого программного обеспечения. В коммерческих предложениях сервисных организаций встречаются цены от 3,5 тыс. рублей за обновление одной кассы. Перепрошивка отдельных моделей может стоить 4 - 8 тыс. рублей. При этом дополнительные лицензии, настройка интеграций и выезд специалиста могут оплачиваться отдельно.

- Для небольшого магазина с одной кассой расходы могут оказаться относительно скромными. Но если у предпринимателя несколько торговых точек, сумма уже становится заметной. Например, при стоимости обновления 5 тысяч рублей за аппарат сеть из десяти касс потратит 50 тысяч рублей только на эти работы. Если часть оборудования придется заменить, бюджет увеличится. Причём учитывать нужно не только стоимость техники, но и время, на которое придётся остановить расчеты, - отмечает Инна Попова.

Отдельный вопрос - возможные штрафы. Если предприниматель продолжит использовать кассу, не соответствующую установленным требованиям, ему может грозить административная ответственность. По действующей редакции статьи 14.5 КоАП РФ за нарушение порядка применения ККТ предусмотрено предупреждение или штраф для должностных лиц от 1,5 до 3 тыс. рублей, для юридических лиц - от 5 до 10 тыс. рублей.

Если нарушение будет квалифицировано как неприменение кассы, санкции значительно серьёзнее. Для должностных лиц штраф составляет от четверти до половины суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей. Для юридических лиц - от трех четвертей до полной суммы расчёта, но не менее 30 тыс. рублей. При этом использование устаревшего формата само по себе не означает автоматической квалификации нарушения как неприменения ККТ.

- Я бы обратила внимание еще на один момент. Предприниматели часто откладывают технические изменения до последнего, особенно когда действующая касса нормально работает. Но здесь есть две конкретные даты. Если все начнут обращаться за обновлением оборудования в конце августа, сервисные организации могут оказаться перегружены. Для бизнеса это риск столкнуться не только с дополнительными расходами, но и с задержками в работе торговых точек, - говорит Инна Попова.

Эксперт рекомендует заранее составить список используемых касс, проверить их совместимость с форматом 1.2 и уточнить у поставщиков стоимость обновления. Особое внимание следует уделить фискальным накопителям, интеграции с маркировкой, безналичной оплате и передаче электронных чеков.

По оценке Инны Поповой, главное последствие изменений заключается в том, что расходы бизнеса будут зависеть не столько от его размера, сколько от состояния кассового оборудования. Две компании с одинаковым количеством торговых точек могут потратить на переход совершенно разные суммы: одной хватит обновления программ, другой потребуется частичная или полная замена техники.